安徽省礼品协会二届九次常务理事会召开

安徽省礼品协会二届八次常务理事会

会议纪要

一、时间：10月11日下午4:00

二、地点：安徽信科贸易有限公司

三、参会人员：

  实到：16人

  缺席：9人：戴玉华、李虹欣、闫刚、蔡华莉、许颢篷、胡伟

四、第六届礼品展筹备情况及遇到的问题

1、时间：11月11日

  2、地点：同庆楼

  3、展位数：120个

  4、邀约观展的范围：省市领导、全省观展商  

5、临时改变展会形式，许多参展商接受不了

  6、展会冠名问题

  7、酒水赞助问题

 

会长提出：

1、展会现场走廊继续使用，不愿意缴纳货架租赁费的设圆桌区域

2、不需要设置太多展位，后续均设120个展位

3、货架、圆桌及长条桌相结合

4、本地供应商必须要用货架

五、讨论通过展会晚宴流程。

六、晚宴抽奖奖品、随手礼赞助

  1、百事达赞助特等奖

  2、荣事达赞助2个二蛋机器人

  3、远洋商贸赞助10个琉璃罐

  4、安徽众藏馆赞助展会礼品袋

七、展会组织分工。

  1、领导组成员：熊年生、杨国杰、何骥平、杨颉、张友鹏、梅芳

   2、现场总指挥：熊年生

现场展位安排：张友鹏

      招待组：杨国杰、何骥平、曹峰

      签到组：王梅、李伟（安排两名女生配合）

      贵宾席安排：梅芳、戴玉华

      展会安检组：张国宪、宋文兵

      新闻报道组：杨颉

      咨询台：梅芳

      后勤组：邵晨晨、汤现刚

八、讨论深圳礼品展组织观展团事宜。

   1、深圳展会由杨国杰带队，曹峰及王梅协助

   2、往返程火车上供应午餐及大巴到车站接送由王梅负责

   3、酒店往返会展中心大巴安排带队由杨国杰负责

会后合影留念

 

九、参加由安徽信科贸易有限公司举办的招待晚宴。

 感谢张总的招待，晚宴留念

  

PS：图文均来自安徽礼品协会，感谢！